Diese Datenschutzerklärung gilt für die Landingpage „Flottenversicherung für Bauunternehmen“ der HK Versicherungsmakler GmbH einschließlich ihrer albanischsprachigen Fassung. Sie informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website und bei der Nutzung des Anfrageformulars verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HK Versicherungsmakler GmbH
Kühnhäuser Str. 15
99095 Erfurt-Mittelhausen
Telefon: 0361 75193878
E-Mail: info@hk-vfm.de
Geschäftsführer: Thomas Helikum, Rainer Kunkel-Tudan

Die HK Versicherungsmakler GmbH ist Partner im vfm-Verbund. Die vfm Versicherungs- & Finanzmanagement GmbH ist nicht Betreiberin dieser Website und nicht verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen.

Ansprechpartner für Datenschutz: Rainer Kunkel-Tudan, Anschrift wie oben, E-Mail: rainer.kunkel@hk-vfm.de

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, erstellt und über deren Server ausgeliefert. Bilder, Schriften und weitere Dateien werden über das Content-Delivery-Network (CDN) von Onepage unter der Domain onecdn.io ausgeliefert. Onepage verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt und speichert der Provider automatisch Nutzungsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können sein:

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Referrer-URL (die Seite, von der aus Sie auf unsere Website gekommen sind)
• aufgerufene Unterseiten bzw. Dateien
• IP-Adresse und Hostname des zugreifenden Rechners
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• verwendetes Betriebssystem sowie Browsertyp und -version
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
• sonstige Daten, die der Abwehr von Angriffen auf unser IT-System dienen

Wir ordnen diese Logfile-Datensätze nicht bestimmten Personen zu und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Wir werten sie in anonymisierter Form aus, um unser Online-Angebot zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. Außerdem werden diese Daten benötigt, um sie im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden im erforderlichen Umfang zur Verfügung stellen zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Verschlüsselung: Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere für die Reichweitenmessung (Abschnitt 4), setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungsbanner, das zum Website-Baukasten von Onepage gehört. Dort wählen Sie, welchen Kategorien Sie zustimmen. Optionale Kategorien sind voreingestellt deaktiviert.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

Marketing- oder Remarketing-Dienste wie den Meta-Pixel setzen wir auf dieser Landingpage nicht ein.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir die Analysefunktion „Onepage Analytics“ des Website-Baukastens der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse statt.

Zweck: Wir möchten verstehen, wie unsere Landingpage genutzt wird – etwa wie viele Besucher sie aufrufen, welche Bereiche angesehen werden und wie häufig das Anfrageformular genutzt wird –, um Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern.

Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten und Bereiche, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Interaktionen (z. B. Klicks auf Buttons), Referrer-URL, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser sowie Ihre IP-Adresse, soweit technisch erforderlich. Wir nutzen die Auswertungen ausschließlich in zusammengefasster Form und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Auftragsverarbeitung: Onepage verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (siehe Abschnitt 2).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Widerruf können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen erklären (Abschnitt 3).

Speicherdauer: Die Analysedaten werden gelöscht, sobald sie für die Auswertung nicht mehr erforderlich sind.

Über das Anfrageformular auf dieser Website können Sie einen Flottencheck anfordern. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie in den drei Formularschritten machen:

• Firmenname und Ansprechpartner (Pflichtangaben)
• Anzahl der Fahrzeuge und aktueller Versicherer (freiwillig)
• Telefonnummer (Pflichtangabe) und E-Mail-Adresse (freiwillig)
• Ihre Wahl zwischen Rückruf und Online-Terminbuchung
• die Sprachfassung der Seite (Deutsch oder Albanisch), über die Sie die Anfrage gesendet haben

Ihre Angaben werden erst übermittelt, wenn Sie im letzten Schritt „Bitte rufen Sie mich zurück“ oder „Termin direkt online buchen“ wählen. Bis dahin verbleiben sie in Ihrem Browser.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Vorbereitung der Prüfung Ihrer Flottenversicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie, soweit Sie im Formular eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Die Formulardaten werden im CRM-System von Onepage gespeichert, das wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung nutzen (siehe Abschnitt 2). Für die Einholung von Vergleichsangeboten kann es erforderlich sein, Angaben zu Ihrem Fuhrpark an Versicherer weiterzugeben; darüber informieren wir Sie vorab im persönlichen Gespräch.

Calendly: Im letzten Schritt des Anfrageformulars können Sie direkt einen Termin buchen. Dafür verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly ist auf unserer Website nicht eingebettet; eine Datenübertragung an Calendly findet erst statt, wenn Sie auf „Termin direkt online buchen“ klicken und sich die Calendly-Seite in einem neuen Fenster öffnet. Ihre Formularangaben werden dabei nicht an Calendly übertragen, sondern nur an uns (Abschnitt 5).

Bei der Buchung verarbeiten wir die Daten, die Sie bei Calendly eingeben, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Telefonnummer und Unternehmen. Calendly verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; mit Calendly besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Calendly ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für die Nutzung der Calendly-Seite selbst gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Calendly.

Telefon und E-Mail: Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail an info@hk-vfm.de schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf eine Beratung oder einen Vertrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten aus Anfrageformular, Terminbuchung und Kontaktaufnahme löschen wir, sobald die Anfrage abgeschlossen ist. Kommt es zu einer Beratung oder einem Maklervertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, z. B. nach Handels- und Steuerrecht sowie für die Beratungsdokumentation).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, solange Aufbewahrungspflichten laufen, in der Verarbeitung eingeschränkt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, tlfdi.de.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.